• Document: GUIA PARA COMPLETAR EL FORMATO PARA ELABORAR EL PLAN DE CONTINGENCIAS PARA EVENTOS DE CONCENTRACIÓN MASIVA DE PERSONAS
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GUIA PARA COMPLETAR EL FORMATO PARA ELABORAR EL PLAN DE CONTINGENCIAS PARA EVENTOS DE CONCENTRACIÓN MASIVA DE PERSONAS El presente formato debe ser completado por los promotores que desarrollen actividades o eventos de concentración masiva en lugares cerrados, sin importar la capacidad de aforo de la infraestructura, por ejemplo conciertos en estadios o Coliseos, conciertos en Discotecas, oraciones y concentraciones en estadios, etc. 1.- DATOS DEL EVENTO Nombre del Local: Lugar y dirección en la que se desarrollará el evento. Nombre del evento: Nombre del evento a desarrollarse Fecha del evento: Fecha en la que se desarrollará el evento Promotor Responsable: Nombre del Promotor responsable o representante legal de la empresa organizadora. Responsable de la infraestructura: Nombre del representante de la infraestructura en donde se desarrollará el evento. 2.- COMPROMISO Debe contener la firma de responsabilidad de la persona que presenta el plan. Incluir los nombres de los responsables que se indican en el cuadro y que se encontrarán cumpliendo las actividades indicadas en el día del evento. Personal dedicado a seguridad, accesos, atención pre hospitalaria, socorros, emergencias, combate contra incendios y otros según sea la necesidad del evento. 3.- PROGRAMAS Y DESCRIPCIÓN DEL EVENTO Breve descripción del evento, artistas, partes del evento, tiempos, etc. 4.- AFOROS Y TARIMA Ubicación de la tarima: Indicar la zona en la que se ubicará la tarima o escenario. SECTOR AFORO TOTAL PERMITIDO AFORO A CONTROL AFORO DÍA RESPONSABLE DEL Información provista por UTILIZAR POR DEL EVENTO CONTROL el dueño de la VENTA infraestructura Cancha para control de inspectores Nombre del inspector Preferencia para control de inspectores Nombre del inspector Platea para control de inspectores Nombre del inspector General para control de inspectores Nombre del inspector Sillas para control de inspectores Nombre del inspector 5.- CRONOGRAMA FASE Montaje – Preparación • Si se requiere otra fecha de culminación incluirla Instalación Puesto de Mando Unificado • Las horas deben ser aproximadas y se debe tratar de Pre ingreso de Público cumplirlas a cabalidad Ingreso de Público Presentación Salida de público Reacondicionamiento del área 7.- PLANOS Los planos de localización y distribución de recursos internos y externos del lugar del evento, deben ser incluidos en el ANEXO 2. En este numeral indicar el nombre y tipo de plano que se incluirá en el anexo; indicar la fuente del plano y donde reposan los originales. ANEXO 1 – Organización y planes de acción 1.1. ORGANIZACIÓN – RESPUESTA – COORDINACIÓN Registrar el nombre de los responsables según la responsabilidad, no puede existir una persona responsable por más de dos cargos. Puesto de Mando Unificado Conformado por los responsables de las unidades operativas y de los responsables de emergencias y socorro por parte de los promotores y dueños de la infraestructura. 1. Dónde se ubica? En un lugar cercano a la zona en el que se desarrolla el evento y que brinde las facilidades para desarrollar las acciones de coordinación 2. Quién lo conforma? Indicar el nombre de los responsables de los promotores y de la infraestructura. Indicar los cargos en el caso de los organismos de apoyo, socorro y emergencia 3. Cuándo se integra? Fecha y hora en la que se debe integrar, indicar la hora, la fecha y el nombre de la persona contactada a la que se le entregó la información para la integración del Puesto de Mando Unificado 1.2. PLAN DE ACCIÓN ATENCIÓN PRE-HOSPITALARIA 1.2.1. ESQUEMA ORGANIZATIVO TIPO NOMBRE TELEFONOS Coordinador Nombre de la persona que la empresa promotora ha designado por organizador designado como responsable Nombre de la persona designada como responsable por Coordinador Designado por parte de la organización prestadora de servicios de Atención APH Prehospitalaria Nombre de los responsables alternos por parte del promotor Responsables Alternos y de la organización de APH Institución prestadora de Indicar el nombre de la empresa u organización que servicios de APH proveerá de los servicios de Atención Prehospitalaria 1.2.2. PLANIFICACIÓN OPERATIVA • Equipo de primeros Auxilios: Son unidades móviles de

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