• Document: ISTAS21 Versión completa
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Manual Plataforma del Cuestionario SUSESO/ISTAS21 Versión completa S Superintendencia de Seguridad Social Intendencia de Seguridad y Salud en el Trabajo Unidad de Medicina del Trabajo Unidad de Explotación de Sistemas y Continuidad Operacional Mayo 2017 2 | Manual plataforma del Cuestionario SUSESO/ISTAS 21 versión completa Manual de uso de plataforma El cuestionario SUSESO/ISTAS21 es un instrumento de medición que permite la evaluación y medición de los riesgos psicosociales en el trabajo. El cuestionario, en cualquiera de sus versiones (versión completa y versión breve), debe aplicarse a la totalidad de los trabajadores del lugar de trabajo, incluyendo a los trabajadores temporales. El cuestionario SUSESO/ISTAS21 versión completa, está diseñado para ser aplicado como herramienta de medición, prevención, intervención, vigilancia epidemiológica en riesgo psicosocial e investigación en salud ocupacional. Contiene 142 preguntas las que se dividen en dos partes: Sección General con 53 preguntas y la Sección Específica con 89 preguntas de riesgo psicosocial. Para el uso de esta plataforma se han definido cuatro tipos de usuarios con perfiles específicos que se diferencian por el tipo de acceso y acciones que pueden hacer a través de la plataforma del cuestionario SUSESO/ISTAS21. Los usuarios son: 1.Responsable Centro de Trabajo (RCT) 2.Responsable Organismo Administrador (ROA) Acceso a diferentes niveles de la sección Administración de la Plataforma. 3.Súper Administrador Organismo Administrador (SOA) 4.Trabajador Acceso al Cuestionario I. Ingreso Administración Plataforma 1. Usuario Responsable Centro de Trabajo El usuario Responsable Centro de Trabajo (RCT), es la persona que la empresa u organización ha designado como responsable de administrar la plataforma del cuestionario SUSESO/ISTAS21 versión completa para un centro o lugar de trabajo. El usuario RCT será responsable de recibir y manejar las claves para: 1. Acceder a la cuenta de su centro o lugar de trabajo. 2. Revisar el estado del Cuestionario para su centro o lugar de trabajo. 3. Descargar el archivo excel con las claves o credenciales que permitirá a los trabajadores o funcionarios acceder a la plataforma para responder el Cuestionario on line. 4. Revisar los resultados 5. Descargar el informe de los resultados de la evaluación una vez haya concluido el periodo de “toma del cuestionario”. Las claves del RCT son únicas e intransferibles, por lo que deben ser manejadas con la debida reserva. Todas las acciones que se ejecuten en la plataforma asociadas a esa clave serán de absoluta responsabilidad de la persona registrada como tal ante la Superintendencia de Seguridad Social (SUSESO). 3| Manual plataforma del Cuestionario SUSESO/ISTAS 21 versión completa Paso 1 Un centro de trabajo debe evaluar los riesgos psicosociales con la versión completa del cuestionario SUSESO/ISTAS21 cuando en una primera medición con la versión breve del instrumento haya alcanzado riesgo alto nivel 3; cuando haya mantenido nivel de riesgo en el re evaluación o cuando su Organismo Administrador del seguro de la Ley 16.744 (OA) o la Superintendencia de Seguridad Social haya resulto la existencia de una enfermedad de salud mental de origen profesional. En cualquiera de estos tres casos el OA del centro de trabajo debe iniciar las gestionas para activar la plataforma de la versión completa del cuestionario además de llevar el proceso de evaluación. Para esto el OA remitirá un documento electrónico a la Superintendencia de Seguridad Social con todos los datos de identificación del centro de trabajo (rut, dirección, giro económico, universo de trabajadores, etc), los datos de la persona que el empleador ha designado como Responsable del Centro de Trabajo (nombre, rut, cargo, etc) y los datos específicos del proceso (razón de aplicación de la versión completa, unidades de análisis previamente acordadas por el Comité de Aplicación, periodo de aplicación, etc). Además de los datos del referente del Organismo Administrador que esté a cargo de la vigilancia de RPSL del centro de trabajo. Recepcionado este documento electrónico, el sistema generará automáticamente las claves para cada nivel de usuario. El RCT recibirá un correo del remitente susesoistas@binarybag.com que contiene el link de la plataforma y las claves de acceso a la misma. Por favor, si no encuentra este correo en su bandeja de “recibidos”, revise las bandejas “spam” o “basura”. Si aún allí no lo encuentra comuníquese con el referente de su OA. Paso 2 Recepcionado el correo, el usuario Responsable Centro de Trabajo debe acceder a la plataforma SUSESO/ISTAS21 a través del link enviado en el correo ( http://200.73.92.130/users/sign_in ). Allí d

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