• Document: PLATAFORMA SIMAPRO. Manual de operación
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PLATAFORMA SIMAPRO Manual de operación Plataforma SIMAPRO Estimado consultor, bienvenido a tu guía de acceso a la plataforma SIMAPRO, que es donde registrarás todas las actividades de la implementación de la empresa. Para iniciar, la primer actividad es ingresar en la página: www.simapro.org Posteriormente darle un click a proyecto 2012. RECOMENDACIONES Estimado usuario, para tener una mejor experiencia en la plataforma "SIMAPRO Proyecto 2012" te recomendamos lo siguiente: • Los archivos que cargues NO deben contener: • Acentos • Paréntesis • Corchetes • Puntos • Ñ • Comillas • Diagonales • Nombre de archivo incorrecto: Clima.Organizacional(01/12/2012).pdf • Nombre de archivo correcto: clima_organizacional_01-12-2012.pdf Registro de usuario y clave Ingresar tu usuario y clave para ingresar a la empresa. Pagina principal Editar datos de la Nombre de la empresa Empresa Régimen fiscal de la empresa Editar datos de empresa Al momento de editar los datos de la empresa, es necesario actualizar el régimen fiscal de la empresa Editar datos de empresa No olvides actualizar el sector al que pertenece tu empresa. Editar datos de empresa El organigrama se genera en POWER POINT y se guarda como imagen, en formato JPG, PNG, o GIF. El proceso es darle un click al botón de seleccionar la imagen, buscarla en la carpeta donde se guardo, darle aceptar, guardar o abrir, en automático la colocara, si equivocaste la imagen con adjuntar nuevamente la correcta se actualizará el sistema. Editar datos de empresa La descripción del flujo de proceso, se realiza ya sea en el programa Bizagi o en cualquier otro de su preferencia y se guarda como imagen. El proceso es darle un click al botón de seleccionar la imagen, y buscarla en la carpeta donde se guardo, en automático la colocara, si equivocaste la imagen con adjuntar nuevamente la correcta se actualizará el sistema. Editar datos de empresa La estructura del Comité, se genera en POWER POINT y se guarda como imagen. El proceso es darle un clic al botón de seleccionar la imagen, y buscarla en la carpeta donde se guardo, en automático la colocara, si equivocaste la imagen con adjuntar nuevamente la correcta se actualizará el sistema. Editar datos de empresa El recorrido diagnóstico, se genera por separado y lo revisaremos más adelante. Editar datos de empresa Para los datos de acceso de la empresa recuerda que se le asignarán, estos no los cambies, en caso de hacerlo el nombre y usuario que sean fáciles para el empresario, ya que el utilizará esta contraseña y usuario, el no podrá modificar nada, solo verá los PDF que se generen. Editar datos de empresa El logotipo de la empresa también se carga en esta sección Si por cualquier situación la figura adjunta no es la correcta, con volver a realizar el proceso de adjuntar la correcta es suficiente. Por último guardar la información, aunque está se guardará cada 5 minutos, se debe de dar un click en el botón para salvar o guardar la información. Pagina principal Recorrido diagnóstico Recorrido Diagnóstico Para documentar las actividades del recorrido diagnóstico, una vez que le dimos click al icono, nos presentará esta pantalla, le damos un click a “Agregar imágenes”, y te pedirá que ubiques el o los archivos a adjuntar, podremos cargar más de una imagen a la vez. Recorrido Diagnóstico Al seleccionar el archivo, el siguiente paso es cargar la imagen, la cual puedes iniciar en cualquiera de los dos puntos donde dice: “Iniciar” o “Iniciar carga”. La diferencia es, que cuando cargas más de una imagen, el de “Iniciar”, cargará individualmente cada archivo, mientras que en “Iniciar carga” adjuntará todas a la vez. Recorrido Diagnóstico Al estar cargadas las imágenes, le daremos un click a regresar, para ir nuevamente a la pantalla principal del consultor. Pagina principal Botón para activar las encuestas de clima laboral inicial así como la encuestas de diagnóstico por áreas Activar Encuestas de Clima Laboral y encuestas de áreas Diagnósticas. Ahora activaremos las encuestas de clima laboral y de áreas diagnósticas , el primer paso es darle clic al icono que esta debajo de la palabra inicial. Activar Encuestas de Clima Laboral En esta pantalla configuraremos el número de participantes que contestaran las encuestas tanto diagnósticas como las de clima laboral. Te sugerimos dar de alta para clima laboral el total de empleados que laboran, si contesta uno o dos menos no pasa nada, se promedia el número de encuestas contestadas, pero si colocas menos del total de empleados, esta no permitirá que contesten, por ejemplo si dimos de alta 15 emple

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