• Document: ABC dopo il passaggio delle consegne
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ABC dopo il passaggio delle consegne Gisella Casamassima e Valeria Giannini ABC dopo il passaggio delle consegne Il PASSAGGIO DELLE CONSEGNE  Con il termine “passaggio delle consegne” si individua il momento in cui l'amministratore uscente trasferisce al nuovo i documenti inerenti la gestione del condominio ponendolo nella concreta possibilità di svolgere il suo incarico. ABC dopo il passaggio delle consegne LA NOMINA  È il contratto di mandato che regola i rapporti tra amministratore e condomini (art. 1703 c.c. e succ.)  Anche per la conclusione del mandato, come per tutti i contratti, deve intervenire l'accordo delle parti essendo esso un requisito essenziale del contratto  Secondo l'art. 1326 c.c. Il contratto si considera concluso nel momento in colui che ha fatto la proposta ha conoscenza dell'accettazione dell'altra a) Preventivo dell'amministratore portato in approvazione all'assemblea b) La nomina dell'assemblea funge da proposta per l'amministratore che salderà il contratto con la sua successiva accettazione. ABC dopo il passaggio delle consegne LA NOMINA SENZA LA MAGGIORANZA  A certe condizioni, la soluzione più semplice per sciogliere il nodo della proroga imposta, è la nomina di un nuovo amministratore con maggioranze insufficienti. Se nessuno, nei 30 giorni previsti per l’impugnazione di tale delibera ricorre al tribunale per il suo annullamento, essa diviene pienamente valida.  Conviene in ogni caso la convocazione di un'assemblea per la ratifica di tale scelta. ABC dopo il passaggio delle consegne Il PASSAGGIO DELLE CONSEGNE  È con la consegna dei documenti del condominio tra l'amministratore uscente e quello entrante che questo assume i pieni poteri di gestione  La consegna dei documenti è un obbligo del mandatario cessato dall'incarico previsto dall'art. 1713 c.c.  È con il regolare passaggio delle consegne e sottoscrizione dei documenti che si esclude qualsiasi ipotesi di confusione e responsabilità amministrativa poiché il verbale è la prova dell'esatto adempimento del trasferimento dei documenti e dell'attività  Chi subentra nella responsabilità di un ufficio ha l'obbligo di raffrontare le risultanze delle formali consegne ricevute con la situazione di fatto concretamente rilevabile. ABC dopo il passaggio delle consegne IN PRATICA  Il momento del passaggio delle consegne in pratica si concretizza nella redazione di un elenco di tutti i documenti condominiali detenuti dall'amministratore sostituito che vengono consegnati al subentrante  Libro dei verbali  Regolamento  tabelle  Codice fiscale  Polizza assicurazione  CPI  Conformità impianti  Contratti manutenzione ABC dopo il passaggio delle consegne IN PRATICA  Contratti di appalto  Locazioni  Fatture  Quietanze di pagamento  Documenti fiscali  Corrispondenza  Timbro e chiavi  Libretti assegni  Documenti azioni giudiziarie  Versamenti INPS, INAIL,buste paga  Chiusura di cassa ABC dopo il passaggio delle consegne FORMALIZZAZIONE CONSEGNE  Il verbale è sottoscritto da entrambi i soggetti (uscente ed entrante)  Qualora nel verbale l'amministratore cessato riporti un credito vantato, la sottoscrizione dell'amministratore entrante non è sufficiente a rendere esigibile tale credito  La sottoscrizione del nuovo amministratore è indicativa della mera ricevuta della documentazione  È bene specificare “salvo verifica contabile della documentazione” ABC dopo il passaggio delle consegne TEMPI PER IL PASSAGGIO DELLE CONSEGNE  Non ci sono tempi prestabiliti, può essere buona prassi aspettare i 30 giorni per verificare che nessuno impugni la delibera  Fino a due mesi può essere un tempo “tollerabile”  Può essere fatta in più tempi ABC dopo il passaggio delle consegne MANCATA CONSEGNA DELLA DOCUMENTAZIONE  l’amministratore è considerato detentore della cosa altrui, per l’espletamento degli obblighi assunti con la nomina con grave pregiudizio futuro per la gestione condominiale ove non provveda alla consegna della documentazione al successore  con la cessazione dell’incarico entra in pieno vigore la normativa della privacy, in quanto l’amministratore mandatario non più in carica è considerato come qualsivoglia terzo. ABC dopo il passaggio delle consegne MANCATA CO

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