• Document: UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE FACULTAD DE INGENIERIA EN CIENCIAS APLICADAS CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
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ARTICULO Español UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE FACULTAD DE INGENIERIA EN CIENCIAS APLICADAS CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES AUTORA: Olga Patricia Galiano Yépez DIRECTOR: Ing. Miguel Orquera SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS ERP “MÓDULO DE GESTIÓN Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS – ERP – UTN” (Octubre 2011). Ibarra - Ecuador Resumen: El crecimiento vertiginoso que ha tenido la institucional que solucione los problemas de gestión y Universidad Técnica del Norte en los últimos años ha administración de los Activos Fijos de la Universidad, ocasionado que el volumen de activos fijos de la apegado a los estándares1 y lineamientos de gestión institución sea extremadamente grande, creando la universitaria. necesidad urgente de poseer una aplicación informática de última tecnología que permita el manejo adecuado de Ingresos y Registros los mismos. En tal virtud la universidad ha realizado un Registro de Egresos Polizas de gran esfuerzo por desarrollar un ERP institucional para Seguros (Bajas) el mejor manejo y control de toda la información que la institución posee, tanto en el ámbito académico, Sistema de Contabilización Gestión y Traslados de administrativo y financiero, desarrollándose diversos Control de (Movimientos) Depreciaciones Activos Fijos módulos que ayuden a conseguir dichos objetivos, los cuales están alineados a las políticas de la institución y Mejoras o Movimiento Adecuaciones de por ser una institución del estado igualmente debe estar Componentes Cálculo de alineado con las diversas políticas gubernamentales para Depreciaciones un mejor proceso de rendición de cuentas. Figura 1: Esquema de Proyecto I. INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestión y Control de Activos Fijos es una solución totalmente integrada que ofrece la posibilidad de El módulo de Activos Fijos, herramienta informática que registrar, realizar el seguimiento, realizar operaciones y dar permita a la Institución mantener un control sobre dichos de baja de forma eficaz los activos con un esfuerzo mínimo y activos, para determinar con exactitud el estado actual de una flexibilidad máxima. cada uno de éstos, especificando la cantidad que se Es una herramienta diseñada como respuesta a las encuentran en la institución, de tal forma que emitiendo las necesidades de visualizar y analizar la información para la existencias, se pueda obtener listados completos de bienes toma de decisiones. con sus respectivos valores. Fue desarrollada de forma que la Sección Almacén/Bodega EL módulo de activos fijos del ERP institucional permite pueda contar con una herramienta simple, intuitiva y gestionar los activos mediante tareas como: Incorporación del “amigable”. bien al Registro de Activos Fijos, Generación de Etiquetas de Codificación con Códigos de Barras, Egresos o

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