• Document: Manuel de Procédures Administratives, Financières et Comptables
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République du Cameroun Republic of Cameroon Paix – Travail – Patrie Peace – Work – Fatherland --------------- --------------- Programme National de Développement Participatif Manuel de Procédures Administratives, Financières et Comptables Volume 4 : Organisation et Système Comptables Rédigé par : Edition de septembre 2009 Manuel de procédures administratives, financières et comptables Vol 4 PNDP Sommaire 1. INTRODUCTON DU MANUEL-------------------------------------------------------------------------- 4 1.1. Préambule------------------------------------------------------------------------------------------ 5 1.2. Objectifs du manuel------------------------------------------------------------------------------- 6 1.3. Structure du manuel ------------------------------------------------------------------------------ 7 1.4. Mise à jour du manuel ---------------------------------------------------------------------------- 8 2. ORGANISATION ET SYSTÈME COMPTABLE -------------------------------------------------------10 2.1. Généralités-----------------------------------------------------------------------------------------11 2.2. Organisation structurelle de la comptabilité--------------------------------------------------12 2.3. Organisation fonctionnelle de la comptabilité------------------------------------------------14 2.3.1. Géneralités -----------------------------------------------------------------------------------14 2.3.2. Description des documents comptables les plus couramment utilisés--------------15 2.4. Principes de base de la comptabilité ----------------------------------------------------------18 2.4.1. Présentation des états financiers ---------------------------------------------------------18 2.4.2. Mode de comptabilisation ------------------------------------------------------------------19 2.4.3. Base monétaire ------------------------------------------------------------------------------19 2.4.4. Charges immobilisées et frais de fonctionnement -------------------------------------19 2.4.5. Immobilisations corporelles et amortissements ----------------------------------------20 2.4.6. Subventions ----------------------------------------------------------------------------------20 2.4.7. Comptabilisation des marchés-------------------------------------------------------------20 2.5. La qualité des comptes --------------------------------------------------------------------------21 2.5.1. Critères de qualité comptable -------------------------------------------------------------21 2.5.2. Régularité------------------------------------------------------------------------------------- 23 2.5.3. Sincérité---------------------------------------------------------------------------------------23 2.6. Les méthodes d'évaluation----------------------------------------------------------------------24 2.7. Cadre comptable---------------------------------------------------------------------------------- 25 2.7.1. Cadre comptable de base ------------------------------------------------------------------25 2.7.2. Plan comptable du PNDP-------------------------------------------------------------------27 2.8. Système comptable de base --------------------------------------------------------------------29 2.8.1. Description synthétique du système comptable du PNDP ----------------------------29 2.8.2. Vue synoptique du système comptable du PNDP --------------------------------------30 2.8.3. Description analytique du système comptable du PNDP ------------------------------31 3. CIRCUITS D'ENREGISTREMENT DES OPERATIONS----------------------------------------------34 3.1. Généralités-----------------------------------------------------------------------------------------35 3.2. Etapes de la procédure d'enregistrement des pièces comptables------------------------36 3.2.1. Réception et enregistrement des factures et pièces justificatives -------------------36 3.2.2. Vérification et approbation-----------------------------------------------------------------36 3.2.3. Codification, Analyses comptables, Imputation et saisie comptables ---------------36 3.2.4. Contrôle et Classement---------------------------------------------------------------------37 3.2.5. Edition des documents comptables-------------------------------------------------------37 3.2.6. Dispositifs de contrôle des dépenses-----------------------------------------------------37 3.3. Liaison entre les pièces justificatives et les livres comptables ----------------------------42 4. SCHEMAS COMPTABLES------------------------------------------------------------------------------43 4.1. Généralités------------------------------------------------------------------------------

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