• Document: Empfehlung für das Führen von Ausbildungsnachweisen
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Empfehlung für das Führen von Ausbildungsnachweisen 1. Auszubildende haben während ihrer Ausbildung einen Ausbildungsnachweis zu führen. Hierzu kann eines der in den Anlagen 2 und 3 beiliegenden Muster genutzt werden. 2. Das Führen des Ausbildungsnachweises dient folgenden Zielen: • Die Eintragungen im Ausbildungsnachweis sind wesentliche Grundlagen für die Überprüfung der Ausbildung und sollen erkennen lassen, dass die Ausbildung gemäß der sachlichen und zeitlichen Gliederung sowie der Ausbildungsordnung verlaufen ist. • Auszubildende und Ausbildende sollen zur Reflexion über die Inhalte und den Verlauf der Ausbildung angehalten werden. • Der zeitliche und sachliche Ablauf der Ausbildung im Betrieb und in der Berufsschule soll für die an der Berufsausbildung Beteiligten sowie die zur Überwachung der Berufsausbildung zuständigen Stellen in einfacher Form nachvollziehbar und nachweisbar gemacht werden. 3. Der ordnungsgemäß geführte Ausbildungsnachweis ist gemäß § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG Zulassungsvoraussetzung zur Abschlussprüfung. 4. Sofern die Ausbildungsordnung oder eine Regelung der zuständigen Stelle vorsieht, dass der Ausbildungsnachweis zur Prüfung mitgebracht werden muss, ist er dem Prüfungsausschuss vorzulegen. Der Ausbildungsnachweis wird im Rahmen der Zwischen- und Abschlussprüfungen nicht bewertet. 5. Für das Anfertigen der Ausbildungsnachweise gelten folgende Mindestanforderungen: • Die Ausbildungsnachweise sind täglich, wöchentlich, monatlich oder als Fachbericht in möglichst einfacher Form (stichwortartige Angaben, ggf. Loseblattsystem, schriftlich oder elektronisch) von Auszubildenden selbstständig zu führen sowie abzuzeichnen (Umfang: ca. 1 DIN A4-Seite für eine Woche). • Jedes Blatt des Ausbildungsnachweises ist mit dem Namen des/der Auszubildenden, dem Ausbildungsjahr und dem Berichtszeitraum zu versehen. • Die Ausbildungsnachweise müssen mindestens stichwortartig den Inhalt der betrieblichen Ausbildung wiedergeben. Dabei sind betriebliche Tätigkeiten, Unterweisungen bzw. überbetriebliche Unterweisungen sowie betrieblicher Unterricht und sonstige Schulungen zu dokumentieren. • In die Ausbildungsnachweise müssen darüber hinaus die Themen des Berufsschulunterrichtes aufgenommen werden. • Die zeitliche Dauer der Tätigkeiten sollte aus dem Ausbildungsnachweis hervorgehen. Stand: November 2016 Seite 1 6. Ausbildende sollen Auszubildende zum Führen von schriftlichen Ausbildungsnach- weisen, soweit solche im Rahmen der Berufsausbildung verlangt werden, anhalten und diese durchsehen (§ 14 Absatz 1 Nr. 4 BBiG). 7. Auszubildenden ist Gelegenheit zu geben, die Ausbildungsnachweise während der Ausbildungszeit im Betrieb zu führen. Die erforderlichen Nachweishefte, Formblätter o. ä. werden den Auszubildenden kostenlos von den Ausbildenden zur Verfügung gestellt (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 BBiG). 8. Ausbildende oder Ausbilder/innen prüfen die Eintragungen in den Ausbildungsnach- weisen mindestens monatlich (§ 14 Abs. 1 Nr. 4 BBiG). Sie bestätigen die Richtigkeit und Vollständigkeit der Eintragungen mit Datum und Unterschrift. Elektronisch erstellte Nachweise sind dazu monatlich auszudrucken oder es ist durch eine elektronische Signatur sicherzustellen, dass die Nachweise in den vorgegebenen Zeitabständen erstellt und abgezeichnet wurden. 9. Im Rahmen der Lernortkooperation kann die Berufsschule vom Ausbildungsnach- weis Kenntnis nehmen. 10. Bei minderjährigen Auszubildenden soll ein/e gesetzliche/r Vertreter/in in angemessenen Zeitabständen von den Ausbildungsnachweisen Kenntnis erhalten und diese unterschriftlich bestätigen. 11. Arbeitnehmervertretungen können durch Einsichtnahme in den Ausbildungsnach- weis Kenntnis vom Ablauf der Ausbildung zum Zwecke ihrer Aufgabenerfüllung (§ 80 Absatz 1 BetrVG) nehmen. 12. Diese Regelungen können mit Ausnahme der Ziffer 3 für Umschüler entsprechend angewendet werden, soweit die Führung des Ausbildungsnachweises vertraglich vereinbart wird. Anlagen: Anlage 1: Muster Deckblatt Anlage 2 a: Muster Ausbildungsnachweis (täglich) Anlage 2 b: Muster Ausbildungsnachweis (wöchentlich) Anlage 3 a: Muster Ausbildungsnachweis mit Bezug zum Ausbildungsrahmenplan (täglich) Anlage 3 b: Muster Ausbildungsnachweis mit Bezug zum Ausbildungsrahmenplan (wöchentlich) Beschlossen vom Berufsbildungsausschuss der IHK Karlsruhe am 22. November 2016 Stand: November 2016

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