• Document: 7.3 CONTROLAR LOS COSTES PROYECTO TÉCNICO
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7.3 CONTROLAR LOS COSTES – PROYECTO TÉCNICO– Documento redactado por Documento revisado por Documento aprobado por Jordi Labandeira David Naranjo 29-08-12 Joaquín de Abreu 02-09-12 Marc Albaladejo 01-09-12 Alberto Arnáez 01-09-12 13-08-12 Doc. : PROYECTO TÉCNICO πM-Devices 7.3 Controlar los Costes - Seguimiento y Control ÍNDICE 1.- INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 3 2.- CONTROL DE COSTES ............................................................................................... 3 2.1 MEDICIONES DEL DESEMPEÑO DEL TRABAJO .................................................................4 2.2 PROYECCIONES DEL PRESUPUESTO ................................................................................5 2.3 ACCIONES DERIVADAS DE LAS MEDICIONES DEL DESEMPEÑO Y DE LAS PREDICCIONES. .............................................................................................................................................6 2.4 ACTUALIZACIONES DE PROCESOS, PLANES Y DOCUMENTOS. ........................................8 http://www.pm-devices.com Pág.2 de 8 Doc. : PROYECTO TÉCNICO πM-Devices 7.3 Controlar los Costes - Seguimiento y Control 1.- INTRODUCCIÓN Una vez hemos trabajado los procesos de planificación del proyecto, se inician los procesos de ejecución, y paralelamente a éstos los de seguimiento y control del mismo. El proceso de control de los costes se encarga de monitorizar la situación del proyecto con el fin de actualizar el presupuesto y gestionar los cambios de la línea base de costes. Una gestión incorrecta del control de los costes puede tener consecuencias negativas en la calidad, el cronograma y en la rentabilidad esperada del proyecto. La clave para un control efectivo de los costes, es la gestión de la línea base aprobada de desempeño de costes (punto 7.2) y en los cambios de esa línea base. Este proceso se encarga de buscar las causas de las variaciones positivas y negativas, con el fin de potenciarlas en los casos positivos, y de poner medidas para mitigarlas o eliminarlas en los casos negativos, ya sea en el proyecto en curso o en futuros, apoyado siempre del proceso Realizar en Control Integral de Cambios. 2.- CONTROL DE COSTES El control de costes del proyecto incluye trabajos como:  Influir sobre los factores que producen cambios en la línea de base de costes.  Asegurar que las solicitudes de cambio se hacen en el momento oportuno y de la forma correcta, así como gestionar los cambios reales a medida que se produzcan.  Informar a los interesados de las solicitudes de cambio aprobadas y de sus costes asociados.  Velar para que los gastos no excedan de la línea base de costes autorizada para el proyecto, tanto total como periódica.  Hacer el seguimiento del desempeño de los costes para detectar y entender las variaciones respecto a la línea de base.  Actuar para mantener los sobrecostes previstos dentro de límites aceptables. http://www.pm-devices.com Pág.3 de 8 Doc. : PROYECTO TÉCNICO πM-Devices 7.3 Controlar los Costes - Seguimiento y Control El Project Manager será el responsable del proceso de control de costes, para llevar a cabo todos estos trabajos, se basará en la técnica del valor ganado que trabajará principalmente con los siguientes indicadores y e información: 2.1 MEDICIONES DEL DESEMPEÑO DEL TRABAJO EL Project Manager calculará las siguientes mediciones del desempeño del trabajo, las documentará e informará a los interesados del estado de éstas.  Índice del Desempeño del Coste (CPI): este ratio será el más importante para el proyecto Walk’n Charge, ya que medirá la eficacia de la gestión del coste para un trabajo completado, es decir, medirá el valor del trabajo según presupuesto completado (Earn Value EV), con respecto al co

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